چرا مدیریت زمان مهم است؟
چرا مدیریت زمان مهم است؟
در این مقاله سعی دارم تا برای شما درباره اهمیت مدیریت زمان صحبت کنیم. شاید پیش خودتان بگویید که خب اهمیت مدیریت زمان برای همه جا افتاده است؛ پس چرا باید درباره اهمیت آن بدانیم؟
من می خواهم مدیریت زمان را برای شما از جنبه های دیگری بررسی کنیم تا به اهمیت آن در تمام جنبه های زندگی پی ببرید. پس به شدت پیشنهاد می کنم با ما همراه باشید.
پیش از اینکه درباره اهمیت مدیریت زمان با شما صحبت کنم پیشنهاد می دهم که مقاله مدیریت زمان چیست؟ را مطالع کنید.
همانطور که میدانید زمان یکی از مهم ترین منابع محدود ماست. در واقع چیزی که ما از آن به عنوان مدیریت زمان یاد می کنیم نوعی مدیریت عمر و زندگی است. در نتیجه مدیریت زمان را با این دیدگاه بررسی می کنیم که چه تاثیری در زندگی ما خواهد داشت؟
اهمیت مدیریت زمان در زندگی
یکی از مهم ترین کاربرد های مدیریت زمان، کاربرد آن در زندگی روزمره ماست. شما در هر جایگاهی که قرار بگیرید یا در هر برهه سنی که هستید مدیریت زمان جزء انکار ناپذیری از زندگی شما خواهد بود پس بسیار حائز اهمیت است که یاد بگیریم از آن در زندگی شخصی خودمان به خوبی استفاده کنیم. این زیر برای شما موارد مهمی را گذاشتم تا بیشتر به اهمیت این موضوع پی ببرید. با من همراه باشید.
با مدیریت زمان در وقتتان بیشتر صرفه جویی خواهید کرد
همانطور که از اسم مدیریت زمان پیداست دلیل استفاده ما از آن این است که از زمان و عمرمان بهتر استفاده کنیم. یادتان باشد که می هیچ وقت نمیتوانیم زمان را کنترل کنیم؛ چرا که ما سوار بر موج زمان هستیم و این زمان است که مارا سوار بر خود به همه جا می برد.
مثلا دوران کرونا برهه زمانی بود که همه ما را تحت تاثیر خودش قرار داد. ما نمیتوانستیم با چیزی که زمان و زمانه برای ما رقم زده مبارزه کنیم یا آن را کنترل کنیم. در نتیجه بهترین راهکار این است که آن را بپذیریم و ببینیم چطور می توانیم از این اتفاق استفاده کنیم و این تحدید را تبدیل به فرصت کنیم.
ما در هر شرایط زمانی که قرار بگیریم اگر از فکر کنترل کردن خارج شویم و بتوانیم مدیریت اوضاع را در دست بگیریم می توانیم عملکرد بهتری داشته باشیم. پس طبق مثالی که برایتان زدیم سعی کنید همیشه به دنبال مدیریت کردن زمان باشید نه کنترل زمان. اینطوری شما میتوانید بهتر در زمانتان صرفه جویی کنید.
با استرس خداحافظی کنید و به آرامش سلام کنید
یکی از مهم ترین دستاورد های منفی دنیای مدرن برای انسان ها استرس است. ما امروز کار های زیادی انجام می دهیم. از قرن 19 که دنیا به سمت صنعتی شدن رفت انسان ها تصمیم گرفتند که بازدهی و کارآمدی خودشان و کارمندان و کارگرانشان را بیشتر کنند در نتیجه سعی کردند کار بیشتری را به آن ها بسپارند و آن هارا متخصص تر کنند.
همین موضوع تا الان که در قرن 21 به سر می بریم ادامه پیدا کرده و در برخی موارد این موضوع بسیار پر فشار تر شده. در نتیجه باید راهکاری باشد که به ما کمک کند تا استرس ناشی از این پدیده را کم کنیم. مدیریت زمان همان راهماری است که به کمک ما آمده و از قرن 19 تا به حال با ارائه راهکار و تحقیق و آرمایش روی زندگی انسان ها سعی کرد محیط آرام تری را برای انسان ها فراهم کند تا بتوانیم رشد کنیم.
خود آگاهیتان بیشتر خواهد شد
ما بیشتر اوقات به خودمان و شرایطمان آگاه نیستیم. مثلا همین الآن شمایی که در حال مطالعه این مقاله هستید هزاران فکر در سرتان می گذرانید.
آیا نهار امروز را گذاشته ام؟
آیا درس هایم را تمام کرده ام؟
آیا رئیس من متوجه عملکرد بهتر من شده است؟
جواب مادرشوهرم را در گروه خانوادگی چه بدهم؟
چطور حال باجناقم را بگیرم؟
همه این فکر ها دائما در ذهن ما در حال پرواز هستند. مدیریت زمان به ما آموزش می دهد که سعی کنیم در زمان انجام کاری به جای سوار شدن بر امواج مواج ذهنمان بر موج کاری که می کنیم سوار شویم. سوار شدن بر موج یک کار خاص به ما کمک میکند تا به لحظه ای که در آن قرار داریم آگاه باشیم و بتوانیم آن کار را با بازدهیو تمرکز بیشتری انجام دهیم. در واقع مدیریت زمان میگوید برای اینکه بتوانی خوب تمرکز کنی اول از همه بر ذهنت و به کار هایی که باید انجام دهی آگاه باش و سپس شروع کن به انجام کار هایت.
آیا شما این کار را تا به خال انجام می دادید؟
به اهداف مهمتان خواهید رسید
همه ما در زندگی دوست داریم که به اهدافیکه در زندگی برای خودمان مشخص کردیم برسیم. آیا کسی میشناسید که بگوید دوست ندارم به اهدافم برسم؟
حالا سوال مهم تر این است که چطور میخواهی به اهداف مهم زندگیت برسی؟ مدیریت زمان به شما یاد می دهد چطور اولیویت بندی کنید و چطور اهداف خود را در یک راستا بچینید که با طی نمودن یک مسیر مشخص در زمان مشخص به خواسته هایتان برسید . اهداف خوتان را یکی یکی تیک بزنید.
مدیریت زمان کمک می کند اولویت هایتان را بشناسید
فرض کندی که شما کارمند یک شرکت متوسط هستید. شما سر کار 2 پروژه مهم دارید که باید باه آن ها رسیدگی کنید از طرفی می دانید که بعد از کار باید به خرید بروید. هم چنین یادتان می افتد که باید در پایان روز باید به مدیرتان گزارش روزانه بدهید. از طریفی دیروز به همسرتان قول دادید که امشب را شما بیرون با هم غذا می خورید.
در حال برنامه ریزی برای این کار ها هستید که یکی از همکارانتان از شما کمک میخواهد و سوالی دارد که می تواند جوابش را در گوگل پیدا کند. اگر حواستان به اولویت هایتان نباشد به کمک همکارتان خواهید رفت و یادتان می رود که باید روی 2 تا پروژه مهم کار کنید و گزارشش را به مدیرتان تحویل دهید. در نتیجه دیر تر از شرکت خارج خواهید شد، در نتیجه دیر تر به خرید خواهید رفت. در نتیجه دیر تر به خانه خواهید رسید و دیر تر میتوانید با همسرتان به قرار شام بروید و پیش همسرتان بد قول خواهید شد.
وقتی که ما اولویت های خودمان را خوب نشناسیم و برایشان برنامه درستی نداشته باشیم نتنها به کار هایمان نمی رسیم بلکه حال خودمان هم بد خواهد شد و در نتیجه نزد دیگران هم جلوه بدی پیدا می کنیم. پس بهتر است کمی بیشتر روی اولویت هایمان تمرکز کنیم و بهتر آن هارا شناسایی کنیم.
تصمیمات بهتری خواهید گرفت
ما در طول روز دائما درحال تصمیم گیری هستیم و دائما تمایل داریم که درباره موارد مختلف تصمیم بگیریم تا روند های روزانه به نفعمان باشند. اما نکته مهم می دانید چیست؟
تحقیقات علمی نشان داده که ما در طول روز به تعداد مشخص می توانیم تصمیم گیری کنیم. این مقدار را حدودا 17 تصمیم در روز محاسبه کرده اند. اما آیا این مقدار تصمیم در روز زیاد است؟
بیایید با هم بررسی کنیم. شما وقتی بیدار می شوید اولین تصمیم را می گیرید.
آیا از تخت بیرون بیایم یا نه؟ و کم کم تصمیمات بعدی خودشان را نشان می دهند.
آیا سرکار بروم؟
آیا به مدرسه بروم؟
آیا تلگرام و اتسپ و اینستاگرامم را چک کنم یا نه؟
آیا مسواک بزنم؟
صبحانه کره مربا بخورم یا پنیر گردو؟
امروز قهوه بخورم یا چایی ؟
دیدید چه اتفاقی افتاد؟
هنوز یک ساعت از صبحمان نگذشته بیش از یکسوم ظرف تصمیم گیری مان را خالی کردیم. اینجاست که مدیریت زمان وارد کار می شود و به شما کمک می کند تا با گرفتن تصمیمات درست و طراحی سبک زندگی از خستگی ناشی از تصمیم گیری رهایی پیدا کنید و تصمیمات روزانه خودتان را بگذارید برای کار های مهم تر.
سبک زندگی تان را بهتر طراحی خواهید کرد
010
اگر دقت کرده باشید در قسمت های بالا کمی به سبک زندگی اشاره کرده بودیم. اما دقیقا سبک زندگی چیست؟
سبک زندگی به مجموعه تمام کار هایی است که شما در طول یک بازه مشخص زمانی در زندگی تان انجام می دهید. جنس سبک زندگی از جنس روتین هایی است که شما در زندگیتان دارید.
مثلا روتین های ورزش هفتگی شما.
روتین های غذایی هفتگی یا ماهانه شما.
روتین های خرید شما.
روتین های مهمانی گرفتن شما.
روتین های سفر کردن شما.
روتین های مراجعه شما به پزشک و روانشناس.
روتین های شما در کار کردن.
روتین های شما در پول خرج کردن.
همه این ها در کنار هم سبک زندگی شما را تکشیل می دهند. حالا مدیریت زمان کجای این ماجرا قرار دارد؟
یکی از مهم ترین وظایف مدیریت زمان نظارت و مدیریت سبک زندگی شماست. مدیریت زمان به شما کمک می کند تا روتین های خود را طراحی کنید بطوریکه در راستای مسیر زندگی شما قرار بگیرند و شما را با آنچه خواسته شماست برسانند.
انرژی شما چند برابر خواهد شد
ما در طول روز در حال مصرف انرژی هستیم که از غذای دیروز ذخیره کردیم یا از خواب دیشب در ذهن مان جمع کردیم. در نتیجه این انرژی در ذهن و جسم ما محدود است. مدیریت زمان در زندگی به ما کمک می کند تا این انرژی ها را بشناسیم، منابع آن هارا کشف کنیم و ببینیم چطور این می توانیم انرژی بیشتری را جذب و کجا و چطور این انرژی را مصرف کنیم؟
مثلا یکی از باتری های انرژی ما انرژی احساسی ماست. البته با ما چند باتری انرژی دیگر داریم که در مقاله دیگری درباره آن ها بحث خواهیم کرد. باتری انرژی احساسی روی روحیه ما تاثیر میگذارد. اگر دوست دارید بیشتر درباره باتری های انرژی بدونید پیشنهاد میکنم به پیج اینستاگرام ما مراجعه کنید.
طرزفکر شما را مستقیم و غیر مستقیم تغییر خواهد داد
شاید برای شما عجیب باشد ولی مدیریت زمان روی فکر شما و ذهن شما هم تاثیر بگذارد؛ اما چطور؟
اینطور تصور کنید که فردی به مدت 1 ماه حتی اگر باب میلش نباشد اصول مدیریت زمان را رعایت کند. بعد یک ماه که نتایج اقداماتش جدیدش را دید متوجه می شود که مدیریت زمان چقدر روی زندگی و رفتار هایش در زندگی تاثیر گذاشته. در نتیجه بیشتر تلاش می کند تا در زندگی رفتار ها و کار هایی که قبلا انجام می داد را تکرار نکند و کار های جدیدی را جایگزین کار های قبلی بکند. همین فرایند باعث می شود که ذهن فرد متفاوت فکر کند و طرز فکرش عوض بشود.
کاملگرایی (کمالگرایی منفی) را کنار خواهید گذاشت
کامل گرایی مبحثی بسیار جذاب و پر اهمیت در زندگی ماست. همه ما در زندگی دچار کامل گرایی و تفکر صفر و صدی می شویم. کامل گرایی یعنی من یا کاری را انجام نمی دهم یا اگر انجام بدهم کامل انجامش می دهم. یا مثلا کاری را انجام نمیدهم مگر این که شرایط انجام آن کار خود به خود ایجاد شود.
تصور کنید ما هنگام نوشتن این مقاله کامل گرایی می کردیم. چه اتفاقی می افتاد؟ قطعا این مقاله برای شما نوشته نمی شد. اما همین که شروع به نوشتن این مقاله کردیم این مقاله کم کم بلندتر و بلندتر و تخصصی تر و تخصصی تر شد. در نتیجه ما با استفاده از تکنیک همین الان شروع کن در مدیریت زمان توانستیم مقاله ای با این کیفیت برای شما حاضر کنیم.
بماند که کلی ایده مقاله ها و موضوعات بهتر از کنار این مقاله پیدا کردیم.
میزان رضایت شما از زندگی بیشتر خواهد شد
یک لحظه به تمام مطالبی که در بالا برایتان نوشتم توجه کنید. فکر می کنید اگر اتفاقات بالا برای شما بیوفتد آیا میزان رضایت شما از زندگی بیشتر نخواهد شد؟
آیا استفاده درست از تعداد محدود تصمیم حال شما را بهتر نخواهد کرد؟
آیا کاهش استرس به میزان رضایت شما از زندگی کمک نخواهد کرد؟
اگر به اهدافتان برسید از خودتان و زندگیتان رضایت بیشتری نخدهید داشت؟
اگر سبک زندگی شما شما را رشد بدهد شما خوشحال تر نخواهید بود؟
در نتیجه مدیریت زمان در نهایت برای این تلاش می کند تا میزان رضایت شما از زندگی را بیشتر کند. لطفا مدیریت زمان را جدی بگیرید.
اهمیت مدیریت زمان در برهه های مختلف زندگی
اول از همه به شما تبریک میگم که تا اینجا ادامه دادید چرا که جزو معدود افرادی هستید که به مدیریت زمان و اهمیت آن توجه می کنید.
تا اینجا ما درباره اهمیت مدیریت زمان در زندگی صحبت کردیم. حالا در این قسمت میخواهیم درباره مدیریت زمان در برهه های مختلف زندگی صحبت کنیم و بررسی کنیم که در هر بخش از زندگی افراد از زندگی چه میخواهند و مدیریت زمان چه کمکی به آن ها می کند.
ممکن است شمایی که در حال مطالعه این بخش از این مقاله هستید برخی از این برهه های سنی را گذرانده باشید یا برخی از این برهه های سنی را هنوز تجربه نکرده باشید. به همین دلیل پیشنهاد می کنیم که این قسمت را کامل مطالعه کنید و خودتان را محدود به سنی که در آن قرار گرفتید نبینید.
چرا باید اهمیت مدیریت زمان در برهه های سنی مختلف را بدانیم؟
همه ما روزی این برهه های سنی را تجربه کردهایم یا بالاخره ادامه برهه های زندگی را تجربه خواهیم کرد. در نتیجه اول از همه باید ببینیم که ایا برهه های سنی که در آن ها بودیم را چگونه سپری کردیم، برهه سنی که در آن هستیم باید چطور سپری شود و برای آینده باید چه برنامه هایی داشته باشیم؟
به شدت پیشنهاد می کنیم که از این بخش سر سری نگذرید و متفکرانه مطالعه کنید.
اهمیت مدیریت زمان در کودکان
از نظر روانشناسان دوران کودکی افراد مهم ترین بخش زندگی آن هاست. بسیاری از باور های ما و در این سن شکل میگیرند. ما در این سن مانند آب زلالی هستیم که هرچه در اطراف ما باشد جذب می کنیم و کم کم شروع می کنیم به کسب تجربه و دهنیت ها از اطرافمان. با این تفاسیر می توانیم بگوییم مهم ترین دوره ای که باید مدیریت زمان به ما آموزش داده شود همین دوران کودکی است.
تحقیقات دانشگاهی نشان داده که والدینی که در برنامه ریزی ندارند یا فرزندان خودشان را در برنامه ریزی های خانواده دخالت نمی دهند، در آینده فرزندانی خواهند داشت که برنامه ریزی خوبی ندارند. پس بسیار حائز اهمیت است اگر بدانیم که دقیقا در حال پرورش چطور انسانی هستیم؟
اهمیت مدیریت زمان برای کودکان بیشتر در زمانی مشخص می شود که آن ها بزرگ می شوند و تبدیل به افرادی بی نظم شده اند. اگر نمیخواهید فرزندان بی نظمی داشته باشید بهتر است که از همین دوران به فکر آموزش مدیریت زمان به کودکان خود باشید.
اهمیت مدیریت زمان در دوران نوجوانی
دوره نوجوانی دورانی است که فرد وارد محیط های اجتماعی تر مانند مدرسه می شود و حوزه ارتباطی آن ها گسترده می شود. در نتیجه اهمیت مدیریت زمان در این دوره بیشتر می شود زیرا فرد متوجه می شود که از این به بعد مسئولیت هایی مانند تکالیف مدرسه دارد و باید سر وقت آن هارا تحویل بدهد.
از طرفی با افراد مختلف در ارتباط است و نوع دیدگاه دیگران به فرزند شما بسیار مهم است. در این سن فرزند شما بازخوردی از نوع تربیتی که در خانواده داشته از خود نشان خواهد داد.
اگر در کودکی به فرزند خود مدیریت زمان را یاد داده اید کمی خیالتان از فرزندتان راحت تر خواهد بود ولی اگر این کار را نکرده باشید کمی کار شما و معلم فرزندتان سخت شده. در این سن تمایل به بازی کردن و در تحرک بودن در کودکان بسیار زیاد است. با آموزش مدیریت زمان و افزایش میزان تعهد در کودکان خودتان می توانید فرزندان موثر تری داشته باشید.
اهمیت مدیریت زمان در جوانی
خوب! بالاخره رسیدیم به بخشی که شاید اکثر شما عزیزان خواننده این مقاله را مخاطب قرار می دهد.
جوانی دورانی است که مرحله نوجوانی تکمیل تر و سنگین تر می شود. یعنی بغیر از مسئولیت های تحصیلی، ارتبطات فرد گستره تر می شود، مسئولیت های اجتماعی او گسترده تر می شود و فرد وارد اصل جامعه می شود، با محل تحصیلی به نام دانشگاه روبرو هستند و قطعا در این سن وارد بازار کار خواهند شد.
در نتیجه اهمیت مدیریت زمان در این دوره زندگی به شدت حس خواهد شد. اگر فرد در دوره های قبلی زندگی خود با مدیریت زمان اخت شده باشد در این دوران کار راحت تری خواهد داشت اما قالبا در ایران مسئله به این گونه نیست.
متاسفانه در ایران سیستم تربیتی طوری است که زمان افراد در دوران کودکی و نوجوانی صرف رشد مهارت های فردی نمی شود و بیشتر جامعه و خانواده موفقیت افراد را در بالا بودن سطح علم و دانش، نمره و مدرک می دانند. اما به نظر شما آیا این ها ملاک مناسبی برای میزان موفقیت، یا بهتر بگوییم، موثر بودن یک فرد است؟
قطعا شما هم با ما موافقید که اینطور نیست. گرچه دستاورد های این چنینی لازمه هویت دستاوردی هر کسی در یک جامعه است اما سوالی که این دستاورد هارا زیر سوال می برد سوال زیر است:
اگر با دستاورد هایتان در یک جزیره تنهای تنها باشید، از آن ها لذت می برید؟ آیا می توانید از زندگی خود لذت ببرید؟
با پاسخ سوال بالا احتمالا به این نتیجه خواهید رسید که بله؛ مدرک و نمره همیشه برای ما کافی نخواهند بود و ما باید در کنار این دستاورد ها مهارت هایی را هم به دست بیاوریم. یکی از این مهرات های مهم، مدیریت زمان است.
مدیریت زمان در دوران جوانی به ما کمک می کند تا بتوانید توازن مطلوبی بین کار، تحصیل و روابطمان ایجاد کنیم و هنگامی که به دوران میانسالی رسیدیم تاسف زمان از دست رفته در دوران جوانی را نداشته باشیم.
اگر شما در این دوره زندگی خود هستید به شدت پیشنهاد می کنیم که مدیریت زمان را جدی بگیرید زیرا تمام کسانی که از این دوره به خوبی استفاده نکردند بعدا به این نتیجه رسیدن که این دوران، دوران طلایی است که نباید از دست می دادند. اما در نهایت انتخاب آن با شماست.
به شدت پیشنهاد می کنم که مقالات مدیریت زمان را پیگیری کنید.
اهمیت مدیریت زمان در میانسالی
شاید فکر کنید که این دوره زندگی زیاد نیاز به مدیریت زمان ندارد و در این دوره فقط باید تفریح کرد اما بزرگان زیادی نقل کردند که وظیفه ما در این دوره تربیت افرادی است که برای آینده بشریت موثر باشند. اگر شما در این سنین قرار دارید بدانید و آگاه باشید که هنوز مسئولیت های شما در زندگی تمام نشده. هنوز شما زمان این را دارید که افرادی را تربیت کنید که بتوانند دانش و مهارت شما را به نسل بعدی منتقل کنند.
در نتیجه برخی مسئولیت ها در این سن کمتر می شوند و برخی مسئولیت های جدید به زندگی فرد اضافه می شوند. در این سنین هم مدیریت زمان بسیار حائز اهمیت است. لطفا آن را جدی بگیرید.
اهمیت مدیریت زمان در زمان کهنسالی
آقا از ما گذشته!
دور دور جوون تر هاست!
دیگه ما پیر شدیم!
احتمالا شما هم با این جملات روبرو شدید یا خودتون هم از این جملات استفاده کردید. از همین تریبون از شما خواهش می کنیم که لطفا دست از تکرار این جملات بردارید. این که سن و سال کسی بیشتر شود نشان دهنده این نیست که نمیتواند کار های مهم انجام بدهد. این به خود شما بستگی دارد که بخواهید کار های مهم و موثر بیشتری انجام بدهید یا بخواهید یک زندگی آرام و روتین را پیش بگیرید.
دقت کنید که منظور ما از زندگی آرام و ساده زندگی نیست که نهایتا نتیجه تمام صحبت های شما بشود دیگر از ما گذشته است؛ بلکه منظور این است که روتین های منظم و بی چالشی داشته باشید و از کار هایی که تا الان در زندگی کردید لذت ببرید.
شاید باورتان نشود ولی مدیریت زمان در این سنین هم بسیار بسیار حائز اهمیت است. چرا که شما به عنوان فردی سالخورده باید روتین ها و عادت های مناسبی برای حفظ سلامتی خود داشته باشید. افرادی را می شناسم که با همین جملات گول زننده دیگه از ما گذشته قربانی درد های زیادی در دوران کهن سالی می شوند. مثلا برخی فکر می کنند که در این دوران نیازی به ورزش کردن یا سفر کردن نیست و باید تلویزیون دید یا نهایتا کتاب خواند. اما کاملا در اشتباهند!
اتفاقا شما در این سن باید کاملا سوار بر سبک زندگی خود باشید زیرا در این سن جسم شما توان بازآفرینی کامل خود را کم کم از دست می دهد و باید یادبگیرید با طراحی سبک زندگی سالم روی سلامت جسمی و سلامت روان خود به خوبی کار کنید. پس لطفا دست از تکرار و باور کردن جملات گول زننده بردارید و سبک زندگی خود را تغییر دهید.
جمع بندی
همانطور که در نوشته های بالای متوجه شدید مدیریت زمان سراسر زندگی ما وجود دارد. واقعا نمیتوان گفت که در چه زمانی نیاز به مدیریت زمان نداریم. اما میتوانیم به این موضوع اشاره کنیم که ما سوار بر موج زمانیم و موج زمان فقط با مرگ خاموش می شود. در نتیجه شما یا مدیریت زمان می کنید یا مرده اید.
اگر طرز فکرتان را بگذارید روی این موضوع و با این مدلی که ما به شما آموزش می دهیم فکر کنید به شما قول می دهیم که ناخودآگاه سبک زندگی شما رو به استفاده بهتر از زمان می رود؛ به ما اعتماد کنید.
اهمیت مدیریت زمان در سازمان ها و کسب و کار ها
در بخش قبلی مقاله درباره مدیریت زمان در زندگی صحبت کردیم و جنبه فردی آن را بیشتر بررسی کردیم اما یک بخش مهم زندگی که مدیریت زمان بلاشک در آن موثر است بخش کسب و کار ها و سازمان ها است. همه سازمان ها و کسب و کار ها به دنبال این هستند که از ابزار و کارمندانشان با نهایت کارایی استفاده کنند. در نتیجه مدیریت زمان در کسب و کار ها بسیار مهم است.
اما جازه بدهید بیشتر توضیح دهم که چرا مدیریت زمان در کسب و کار ها بسیار مهم است.
در کسب و کار و سازمان ها 3 منبع محدود وجود دارد.
1 پول
2 زمان
3 انرژی
همانطور که حتما متوجه شدید 2 تا از مهم ترین منابع محدود یک کسب و کار یا سازمان زمان و انرژی هستند که دقیقا با روش ها، تکنیک ها و طرزفکر مدیریت زمان می شود آن هارا پر بازده کرد. پس سعی کنید مدیریت زمان را در هر سازمانی که هستید یا هر کسب و کاری که دارید جدی بگیرید.
اگر بخواهیم مدیریت زمان را برای کسب و کار دسته بندی کنیم شاید دسته بندی دقیقی وجود نداشته باشد. در نتیجه مدیریت زمان را بر اساس جایگاه کاربرد آن بیشتر بررسی می کنیم. ما دسته بندی های زیر را برای مدیریت زمان پیشنهاد دادیم اما تمام دسته های زیر را در نهایت زیر شاخه سیستم سازی می دانیم.
نکته: از اینجا به بعد هر وقت می گوییم کسب و کار، منظورمان هم سازمان ها هستند، هم مجموعه ها، هم استارتاپ ها و … .
مدیریت زمان برای مدیران
مدیران یک کسب و کار یا یک سازمان مهم ترین نقش را در مدیریت زمان کل مجموعه دارند. یک جمله معروف در کسب وکار هست که به این مضمون که نوع عملکرد مجموعه شما بازتابی از شخصیت خود شماست. با توجه به این جمله باید گفت اگر شما به عنوان یک صاحب کسب و کار هستید و برای مدیریت زمان اهمیتی قائل نیستید، نباید انتظار داشته باشید که کارمندان شما هم برای زمان شما و مجموعه تان ارزشی قائل باشند.
اگر میخواهید که مجمموعه پر سودی داشته باشید باید اول از همه یاد بگیرید خودتان سود آور باشید.
اگر میخواهید که مجموعه کارآمدی داشته باشید اول از همه باید خودتان کارآمد باشید.
اگر می خواهید دلسوزانه برایتان وقت بگذارند اول از همه باید دلسوزانه برای دیگران وقت بگذارید.
در نتیجه کسب و کار شما نتیجه شخصیت درونی شماست. البته جایگاه کوچینگ برای مدیران بسیار مهم است اما کوچینگ برای مدیران جای آموزش های مهمی مانند مدیریت زمان را نمی گیرد.
لطفا مدیر موثری باشید.
مدیریت زمان برای کارمندان
امیرعلی بهلگردی:
روزی در جمعی بودم و یکی از دوستانم به من گفت که:
مدیر من به اندازه 3 نفر از من کار می کشد و هنوز هم به من می گوید تو باید بیشتر کار کنی و بیشتر تلاش کنی تا هم خودت و هم مجموعه را رشد بدهی. از این حرف مدیرم خوشم نیامد. احساس می کنم از من سوءاستفاده می شود.
من به او گفتم تو اگر می توانی به اندازه 3 نفر کار کنی و نکنی هم به خودت خیانت کرده ای و هم به مجموعه ای که در آن هستی. چون تو تبدیل به یک نیروی غیرقابل جایگزین شده ای و باید تمام تلاشت را بکنی تا به نیروی موثر تری هم تبدیل بشوی.
اگر توی میتوانی به اندازه 3 نفر کار بکنی نشان دهنده این است که کارمند توانمندی هستی و همانطور که گفتم غیرقابل جایگزینی هستی در نتیجه تمام تلاشت را بکن که این قابلیت های خودت را رشد بدی.
مدیر تو هم مدیر خوبی است و حق دارد که از تو بیشتر از این ها کار بخواهد زیرا او هم به فکر کسبو کارش است و هم به فکر رشد تو. پس طرز فکرت را عوض کن و سعی کن به عنوان مسیر رشدت به آن نگاه کنی.
همونطور که در بالا برای شما توضیح دادیم و داستان را خواندید کارمندان هم به شدت به مدریت زمان نیاز دارند تا بازدهی خودشان را بیشتر کنند و در جایی که کار می کنند موثر واقع شوند.
اما آیا کارمندان فقط در محل کار باید مدیریت زمان را رعایت کنند؟
قطعا اینطوری نیست. بسیاری از کارمندان در ایران برای رفع نیاز های مالی شان سراغ شغل دوم می روند یا حداقلش این است که بعد از کار باید به خانواده خود رسیدگی کنند و با آن ها وقت بگذرانند.
در نتیجه کارمندان به غیر از زندگی کاری باید زندگی شخصی خودشان و چند نفر دیگر را مدیریت کنند. پس مدیریت زمان برای کارمندان مهم ترین مهارت هایی است که باید بیاموزند و روی آن سرمایه گذاری کنند.
تصور کنیم که شما نتوانید به عنوان یک کارمند کار هایی که وظیفه شماست در طول روز انجام بدهید و مجبور باشید که که باقی فرایند محل کار را در خانه انجام بدهید. چه اتفاقی میافتد؟ نداشتن مدیریت زمان باعث می شود که شما زندگی شخصی و کاری خودتان را گم کنید و نتوانید بین آن ها مرزی مشخص کنید در نتیجه تبدیل به فردی می شوید که اعتیاد به کار دارد.
یکی از مهم ترین اقشاری که باید به شدت به مدیریت زمان خودشان اهمیت بدهند همسران و مادران کارمند هستند. این قشر پر تلاش جامعه صبح ها سر کار می تلاش می کنند و عصر ها تمام توان خودشان را برای خانه و اهل خانه می گذارند و معمولا زمانی را برای رسیدن به خودشان نمیگذارند. مدیریت زمان به این قشر افراد بسیار کمک می کند تا بتوانند فضایی را برای رسیدن به خواسته های شخصی خودشان ایجاد کنند.
اکر شما هم جزو همسران و مادران کارمند هستید باید به شدت به شما توصیه کنیم که این وبسایت برای شما مانند چشمه آب زلال در میان بیابان است.
سیستم سازی کسب و کار
سیستم سازی مفهوم بسیار گسترده ای در کسبو کار است. البته مجددا تکرار می کنیم که سیستم سازی در تمام مجموعه ها، سازمان ها و یا حتی کسب و کار های یک نفره هم باید اتفاق بیوفتد و اتباطی به نوع مجموعه یا تعداد افراد آن ندارد.
سیستم سازی یعنی اینکه شما بتوانید افراد، ابزار د اسنادی که در دست دارید را با یکدیگر همگام کنید بطوریکه اگر شما روزی در دسترس نبودید کسب و کار یا مجموعه شما کار خودش را انجام بدهد و حتی رشد داشته باشد.
هنگامی که مدیریت زمان وارد سیستم های کسب و کار می شود تبدیل به سیستم سازی می شود. در نتیجه مرحله پیشرفته مدیریت زمان در کسب و کار زیر مجموعه سیستم سازی در کسب و کار می شود. ما در این سایت بسیار درباره سیستم سازی صحبت خواهیم کرد.
آیا مدیریت زمان برای خانم های خانه دار هم مهم است؟
آیا زنان خانه دار نباید مدیریت زمان داشته باشند؟
جواب من این است: حتما باید داشته باشند!
زنان خانه دار مدیران خانه ها هستند. زنان خانه دار هستند که یک خانه و خانواده را مدیریت می کنند. نوع عملکرد این بانوان به عنوان همسر و به عنوان مادر بسیار مهم است چرا که هم باعث رشد سایر اعضای خانواده می شوند و هم فرصتی برای رشد خودشان ایجاد می کنند.
متاسفانه گاهی دیده میشود که برخی خانم ها کلمه ایثار را با کلمه خانه داری ترکیب می کنند و بر این باورند که چون در خانه هستند و خارج از خانه کار نمی کنند باید خودشان را برای خانه و خانواده فدا کنند. همچنین کسانی هم هستند که از آن طرف بام سقوط کرده اند. در کل اگر این عزیزان خودشان و زمانشان را فراموش کنند در کوتاه مدت به خودشان و در دراز مدت به خانواده ضربه های محکمی وارد خواهند کرد.
ضمن این که از همین جا از زحمات شما مادران و زنان، چه خانه دار و چه غیر خانه دار، تشکر می کنیم باید به شما یادآور شویم که شما و خانواده تان فقط یک باز ندگی می کنید. پس مراقب این عمر باشید. شما معمار زندگی هستید.
جمع بندی نهایی
و اما به پایان آمد این دفتر اما حکایت همچنان باقیست. در این مقاله سعی کردیم برای شما اهمیت مدیریت زمان را شرح دهم. امیدوارم که توانسته باشیم شما را متقاعد کنم که شما در هر جایگاه و سنی که هستید نیاز به مدیریت زمان دارید. همانطور که با هم بررسی کردیم متوجه شدیم که مدیریت زمان تا وقتی که ما زنده هستیم باید در زندگی ما جازی باشد و دائما با آن دست و پنجه نرم خواهیم کرد.
حالا از شما می خواهم که کمی بیشتر به مدیریت زمان فکر کنید و ببینید که کجای زندگیتان از آن بهتر استفاده کردید و کجا می توانستید بهتر از آن استفاده کنید؟
در زیر این مقاله محلی هست برای نوشتن دیدگاه. از شما بزرگوار خواهشمندم که چند خطی برایمان از برداشتی که از این مقاله داشتید و تجربه ای که از مدیریت زمان در زندگی شخصی بنویسید. ممکن است نوشته های من دیدگاه شخصی یا اطلاعات کم من درباره مدیریت زمان باشد ولی شما می توانید با دیدگاه و نظراتتان این مقاله را بهبود بخشید و به من در ارائه مطالب بهتر کمک کنید.
سپاس گزارم
دیدگاهتان را بنویسید