مراحل مدیریت زمان + 1ویدیو وبینار رایگان + 2 فایل آموزشی رایگان
مراحل مدیریت زمان
خوب به مقاله دقت کنید. ما در این مقاله می خواهیم به شما مراحل مدیریت زمان را گوشزد کنیم. اگر همین الان در گوگل سرچ کنید مراحل مدیریت زمان تقریباً می توانیم به سرعت به شما بگویم که هیچ وب سایت ایرانی و خارجی نیست که مدیریت زمان را به صورت مرحله به مرحله آموزش داده باشد و باز کرده باشد و ما در دانشگاه زمان برای اولین بار این کار را انجام می دهیم.
البته هیچ ادعایی نداریم که این کار ایراداتی ندارد یا این که دقیقا مراحل مدیریت زمان و همین مراحلی هستند که ما به شما آموزش می دهیم اما طبق تجربه چندین ساله ما این مراحل مهمترین ملا هم هستند که شما باید آنها را تصویب کنید تا مدیریت زمان برای شما اتفاق بیفتد.
همانطور که در مقاله مدیریت زمان چیست به شما گفتیم ، مدیریت زمان یک رویکرد است و نمی توان آن را در چند چیز کوچک خلاصه کرد. پیشنهاد می کنیم پیش از خواندن این مقاله ، مقاله مدیریت زمان چیست را در وب سایت ما مطالعه کنید.
در این مقاله قصد داریم که به شما راهکار ارائه بدهیم یا قصد نداریم که کامل به شما تمام مراحل را بیاموزیم بلکه در این مقاله تمام تلاش ما این است که مرحله به مرحله اتفاق هایی که باید برای مدیریت زمان کردن پشت سر بگذاریم را به شما نشان بدهیم و مراحل را برای شما باید بکنیم تا به صورت شفاف تر در مسیر آموزش مدیریت زمان حرکت کنید و آن را بیاموزید.
پس اگر به صورت جدی قصد دارید که مدیریت زمان را وارد زندگی تان بکنید و مدل فکر کردن تان را عوض کنید رویکرد مدیریت زمان در زندگیتان جاری شود ، در این مقاله بسیار مهم با ما همراه باشید تا مراحل مدیریت زمان را به شما آموزش بدهیم.
پیش از اینکه وارد مراحل مدیریت زمان بشویم خوب به مقاله دقت کنید تا یک بار تا آخر مقاله صفحه را تا پایین اسکرول کنید یعنی تا پایین صفحه بروید و دوباره برگردید به همینجا. خواهید دید که ما برای شما بخش های مختلف را با نوشته هایی به اندازه های مختلف جدا کردیم تا بتوانید راحت تر مطالب را در ذهنتان دستهبندی کنید لذا از شما خواهش میکنیم تا هم آن طور که ما مطالب را دستهبندی کرده ایم آنها را در ذهنتان دستهبندی کنید تا هضم مطالب برای شما راحت تر شود.
نکته مهم: در مقاله زیر بیشتر سرفصلهای مقاله های دانشگاه زمان ارائه شده است. مثلاً در زمینه هدف گذاری در دانشگاه زمان مقالات زیادی خواهید دید. لذا برای اینکه کار و شما راحت تر باشد و بتوانید بلافاصله مقاله و مطلب مورد نظرتان را پیدا کنید ما به هر سرفصل لینک مقاله های مرتبط را اضافه کردهایم و با کلیک روی سرفصل های مورد نظر می توانید وارد دسته بندی مقاله های مورد نظرتان بشوید.
هدفگذاری
یکی از مهمترین مراحل مدیریت زمان مرحله هدف گیری و هدف گذاری است. ی از افراد به اشتباه فکر میکنند که برای شروع مدیریت زمان همان اول باید یک کاغذ بردارند و جلوی خودشان بگذارند و کارهایشان را بنویسند و برنامهریزی بکنند تا مدیریت زمان برای شما اتفاق بیفتد اما این اصلاً درست نیست.
این درست است که ما کارهای بسیار زیادی داریم که باید برای آنها برنامهریزی بکنیم اما باید به این هم توجه کنیم که این کارها در راستای چه هدفی هستند و قرار است که ما را در آینده به جایی برساند و نتیجه این کارها چه خواهد شد؟
اگر هدف گذاری در زندگی نداشته باشیم و بدون اینکه هدف را مشخص کنیم شروع به نوشتن برنامه ها و کارهای مان بکنیم اتفاقی که میافتد این است: یک روز به خودمان می آیم و می بینیم که سالهاست در حال کار کردن و برنامه ریختن هستیم اما به هیچ کدام از علایقمان و خواسته هایمان در زندگی نرسیدهایم و زندگی بی هدفی را پشت سر گذاشتیم.
شاید در زندگی دستاوردهایی را به دست آورده باشیم اما هیچ کدام از این دستاورد ها ما را خوشحال نخواهند کرد زیرا در راستای اهداف ما نیستند در نتیجه هدفگذاری بخش مهمی از مدیریت زمان است که باید آن را با دقت زیاد و حساسیت انجام بدهیم.
اما شاید برای برخی از افراد هدفگذاری کار بسیار سختی باشد زیرا آنها با خود واقعی شان روبرو نشده اند و نمی دانند که دقیقاً در زندگی چه میخواهند ، چه استعدادهایی دارند و دقیقا باید به کجا برسند. به نظر شما بدون این ها مراحل مدیریت زمان ناقص نیست؟
برای همین ما پیش از این که سراغ هدف گذاری و نوشتن اهداف برویم یک سری مسائل را مطرح میکنیم که بسیار بسیار به ما در زمینه کشف اهداف مان کمک می کند. اگر پیش از هدفگذاری با مفاهیمی مانند رسالت فردی ، ارزش ها ، استعدادها و سایر مفاهیم ابتدایی زندگی ،که به ما کمک می کنند به شناخت بهتری از خودمان برسیم، روبه رو شویم در مرحله هدف گذاری می توانیم اهداف دقیق تر و بهتری را برای خودمان مشخص کنیم.
البته به این نکته هم توجه داشته باشید که تقریباً هیچ وقت نمی توانیم برای خودمان هدف های دقیقی پیدا کنیم زیرا انسان ذات کمال طلب و تنوع طلبی دارد و این ذات کمال طلب و تنوع طلب دائماً انسان را مجاب میکند تا اهداف جدیدی برای خودش مشخص کند.
حتما برای شما هم پیش آمده که زمانی باشد که دوست داشته باشید کاری را انجام بدهید و بعد از گذشت چند هفته یا چند ماه دیگر آن کار برای شما اهمیتی نداشته باشد و کارهای جدیدی برای شما مهم شده باشند. این دقیقا همان ذات کمال طلب و تنوع طلبی انسان است البته همیشه مفید نیست و گاهی کار دستمان می دهد.
پیش از این شما را منتظر نمی گذاریم و می رویم تا مراحل مدیریت زمان را یک به یک برای شما شرح دهیم.
کشف رسالت
همه ما در این دنیا چه بخواهیم و چه نخواهیم ماموریتی داریم و باید در جایی موثر واقع شویم. اگر به تمام انسان های موفق دنیا نگاه کنید، افرادی که واقعاً در زندگی موفق بودند نه فقط پولدار، خواهید دید که هر کدامشان یک باور مرکزی یا یک خواسته داشتند که دوست داشتند آن خواسته ایشان را در سطح جهان گسترش بدهند و افرادی را بیابند که با آنها هم عقیده هستند و رهبر فکری یک سری از افراد باشند.
استیوجابز، نلسون ماندلا، گاندی و بسیاری دیگر از رهبران دنیا همه و همه نمونه بارز افرادی هستند که رسالت خود را دقیقاً در این دنیا پیدا کردند. رسالت دقیقا همان ماموریت ما در این دنیاست که هر کدام از ما به دلیلی در این دنیا آفریده شده ایم و باید کاری را انجام بدهیم یا به نوعی در این دنیا موثر باشیم.
البته ناگفته نماند که رسالت قرار نیست همیشه بسیار بسیار بزرگ باشد گاهی انجام دادن کوچک ترین کار ها هم می تواند ماموریت ما در این زندگی باشد. به عنوان مثال چارلز دوهگ در کتاب قدرت عادت از مردی مثال میزند که همیشه دوست داشته است در پیشرفت علم کمک کننده باشد. اما این فرد بر اثر یک تصادف حافظه خود را از دست می دهد و نمی تواند به صورت مستقیم به این خواسته و رسالت خودش برسد اما نکته جالب اینجاست که دانشمندان بر روی ذهن و مغز این فرد آزمایش هایی انجام دادند و نتیجه این آزمایش ها منجر به کشف بزرگی در مورد مغز انسان شد.
این مثال را برای این نظر اینکه بگوییم شما اگر بخواهید تقدیر مسیر را برای شما هموار خواهد کرد و شما هر چه بخواهید را جذب خواهد کرد یا اینکه فکر کنید که همه نمی توانند مأموریت خودشان را در این دنیا انجام بدهند یا به پایان برسانند.
بیشترین داستان را بیان کردیم تا این مسئله را برای شما روشن بکنیم که ذات انسان بودن در این دنیا بر پایه اثرگذار بودن است و هر جا که شما متوجه شدید که در آن. در حال اثر گذاری روی دنیا و روی دیگران هستید احتمالاً مسیر رسالت خودتان را درست پیش گرفته اید.
این نکته را هم باید اضافه کنیم که رسالت چیزی نیست که مثل یک جاده باشد و ما از یک مبدا شروع کنیم تا به یک مقصد برسیم و مدام خودمان را در این مسیر نگه داریم تا به بیراهه نریم اصلاً.
بلکه رسالت یک قطب نما برای مسیر است تا به کارها و زندگی ما جهت میدهد و به ما کمک میکند که دقیقاً بدانیم که کجا باید اثرگذار باشیم و کجا نیازی نیست حضور داشته باشیم.
به عنوان مثال رسالت دانشگاه زمان این است که به انسانها کمک بکند تا از زمان خودشان استفاده بکنند. نطور که می دانید به وبسایتهای توسعه فردی بسیار زیادی وجود دارند و امروزه بسیاری از افراد در حال تولید محتوای توسعه فردی هستند.
اما موسسه دانشگاه زمان ،امیرعلی بهلگردی و تیم دانشگاه زمان رسالت خودشان را در آموزش مدیریت زمان به انسان ها پیدا کرده اند و تمام تلاش شان این است که در این حوزه بتوانند اثرگذار باشند.
قطعاً این به این معنی نیست که ما نمی توانیم در حوزه دیگری اثر گذار باشیم. بلکه این به این معنی است که ما بهترین نقطه اثرگذاری خودمان را در آموزش مدیریت زمان به انسان ها پیدا کرده ایم و در راستای آن تلاش میکنیم.
کشف هویت فردی
شاید بتوانیم به جرأت بگویم که یکی از سخت ترین کشفیات هر انسان پیدا کردن هویت خودش است. برای اینکه بتوانید هویت خودتان را کشف کنید باید به این سوال پاسخ دهید که من کی هستم ؟
شاید اگر از جنبه فلسفی به این ماجرا نگاه کنید سالها نیاز باشد تا دقیقا هر فرد به این سوال جواب بدهد که من که هستم در این دنیا چه جایگاهی دارم مصداق همان شعر مولانا که می گوید:
روزها فکر من این است و همه شب سخنم
که چرا غافل از احوال دل خویشتنم
از کجا آمدهام آمدنم بهر چه بود
به کجا میروم آخر ننمایی وطنم
زیاد می خواهیم شما را درگیر بخش فلسفی این ماجرا بکنیم و اصلاً قرار نیست که ما درگیر فلسفه این ماجرا بشویید زیرا به دنبال پخش این مسائل هستیم که به ما کمک بکند زندگی بهتری داشته باشیم.
این منظور نیست که فلسفه به ما کمک می کند اما همه ما خوب میدانیم که پرسیدن سوالات فلسفی و درگیر فلسفه شدن هیچ پایانی ندارد در نتیجه ترجیح می دهیم تا درباره مسائلی بحث کنیم که ما را به نتیجه می رساند.
البته در دوره جعبه ابزار هدفگذاری کرونوس یک ما خیلی بیشتر درباره هویت و هویت فردی صحبت کردیم و پیشنهاد می کنیم اگر دوست دارید درباره هویت فردی و هدفگذاری اصولی بیشتر آموزش ببینید آموزش های منسجم تری را دریافت کنید حتماً دوره جعبه ابزار هدفگذاری را تهیه کنید.
کشف ارزش ها
شما بیشتر چه آدمی هستید ؟
آیا آدم صادقی هستید ؟
آیا آدم خوش قولی هستید ؟
آیا آدم مشهوری هستید ؟
آیا ثروت برای شما مهم است ؟
آیا رابطه جنسی برای شما مهم است ؟
تمام مسائلی که در بالا برای شما مطرح کردیم و در قالب سوال از شما پرسیدیم ارزشهای انسانی هستند. ارزش های انسانی آن دسته از خواسته های درونی انسان ها هستند که در واقع در زندگی مثل قطب نما برای ما عمل می کنند.
ارزش های انسانی و رسالت ما با یکدیگر یک قطب نمای کامل را تشکیل میدهند و ما کمک می کنند در مسیری که انتخاب کرده ایم پایدار بمانیم. اگر ما بتوانیم در کنار رسالت فردی مان ارزشهای شخصی خودمان را هم پیدا بکنیم و آنها را برای خودمان مشخص کنیم دو تا از سخت ترین مراحل مدیریت زمان را پشت سر گذاشته ایم.
ها را نمیگویم که شما بپرسید یا تمام توجه خودتان را روی این دو بخش بگذارید بلکه میخواهیم صادقانه به شما اهمیت هر بخش در مدیریت زمان را مشخص کنیم.
ما در دانشگاه زمان درصدد این نیستیم تا حرف های تکراری بزنیم.همه ما میدانیم که در مدیریت زمان برنامه ریزی و اولویت بندی چقدر مهم هستند. هنوز هم که هنوز است کسی به ما نگفته که روزی که اولویت بندی های درست را انجام دادی و برنامهریزیهای درست کردی اما متوجه شدی که سالها مسیر زندگیت را اشتباه انتخاب کردی چقدر مهم بود که زمانی را برای پیدا کردن رسالت فردی ، هویت خودت و ارزش های انسانی که داری اختصاص بدهی.
کشف آرزو ها
بسیار خوب از بحث کشف درون خود که بگذریم سخن آرزوها خوشتر است. شاید آن بخش از هدفگذاری و پیدا کردن اهداف که برای همه امامان موثر است بخش پیدا کردن آرزوها است.
همه ما در زندگی آرزوهایی داریم که دوست داریم آنها را به حقیقت پیوند بزنیم. همه ما دوست داریم تا آرزوهای ما به حقیقت بپیوندند و برخی حاضرند برای رسیدن به آرزوهایشان هر کاری انجام بدهند.
در اینجا می خواهیم به شما یک تمرین بدهیم که در سلسله مراحل مدیریت زمان بسیار تمرین مهمی است. از شما می خواهیم که همین الان یک کاغذ بردارید و به مدت ۲۰ دقیقه روی موبایل یا ساعتتان تایمر بگذارید و تمام فکر و تمرکزتان را بزارید برای این که تمام آرزوها و خواسته هایی که در زندگی دارید و دوست دارید به آنها برسید بدون اینکه هیچ محدودیتی سر راهتان حزب کنید را روی کاغذ بیاورید.
به شدت به شما پیشنهاد می کنیم که همین الان پیش از اینکه به سراغ سایر مراحل مدیریت زمان برویم این کار را انجام بدهید و در قسمت نظرات همین مطلب در پایین صفحه احساسی که بعد از انجام این کار داشتید را برای ما بنویسید.
ترجیح می دهیم که نتیجه انجام دادن این کار را برای شما باز نکنیم تا خودتان آن را امتحان کنید و لذت نوشتن آرزوها و خواسته هایتان را خودتان کشف کنید اگر دوست داشتید در قسمت نظرات ما را با این احساس لذت شریک بکنید.
تبدیل آرزو ها به هدف لذت بخشترین مرحله از مراحل مدیریت زمان
تازه در این قسمت و اصل مطلب می رسیم یعنی تبدیل آرزوها به اهداف. همه ما می دانیم که آنچه در بخش قبل گفتیم و تمرین آن را احتمالاً انجام دادید فقط و فقط آرزوهای ما بودند و قرار نیست که اهداف ما باشند.
از جایی که مبحث تبدیل آرزوها به اهداف بسیار بسیار گسترده است و دارای جایگاه مهمی در مراحل مدیریت زمان می باشد، ترجیح می دهیم که بخش تبدیل آرزوها به اهداف را در سایر مقاله ها به صورت کامل تر و با جزئیات بیشتر برای شما توضیح بدهیم و همین دلیل اگر تمایل دارید که بیشتر درباره تبدیل آرزوها به اهداف و هدفگذاری مطالعه کنید حتماً و حتماً دسته مقالات هدفگذاری را مطالعه کنید.
اولیت بندی اهداف
اولویت بندی اهداف هم یکی از مهمترین مراحل هدف گذاری از مراحل مدیریت زمان است. از آنجایی که این بخش هم پیچیدگی ها و اهمیت های خودش را دارد اجازه بدهید که این قسمت را همانند بخش قبل در سایر مقاله ها باز بکنیم و بیشتر درباره آنها صحبت می کنیم. فعلاً این بخش را از ما به عنوان یک سرفصل داشته باشید تا سایر مقاله های ما منتشر بشود.
به شما تبریک می گوییم. تا اینجا مراحل مهمی از مراحل مدیریت زمان را پشت سر گذاشته اید.
برنامه ریزی مشهور ترین مرحله از مراحل مدیریت زمان
بسیار خوب رسیدیم به یکی از پر چالش ترین و پر درخواست ترین مراحل از مراحل مدیریت زمان یعنی برنامه ریزی. شاید اولین چیزی که با شنیدن مدیریت زمان به گوشمان برسد برنامهریزی باشد.
احتمالاً اهمیت برنامهریزی از چشم شما پوشانده نباشد به همین دلیل زیاد روی اهمیت و دلایل مهم بودن برنامهریزی پافشاری نمیکنیم و مستقیماً سراغ بررسی و تحلیل این مرحله از مراحل مدیریت زمان می رویم.
تبدیل اهداف به برنامه
به جرأت میتوانم بگویم که زیباترین بخش مدیریت زمان آن جایی است که شما باید اهداف خود را به برنامه تبدیل کنید و در نهایت آنها را به کارهای قابل انجام تبدیل کنید. کاری که ما در دانشگاه زمان آن را مهندسی معکوس اهداف می دانیم.
شاید در اولین کار بسیار بسیار پیچیده به نظر برسد اما بعد از یک یا چند بار انجام دادن متوجه خواهید شد که این کار چقدر راحت است. فقط باید کمی قوه تخیل و تصور قوی داشته باشید.
برای مهندسی معکوس کردن اهداف کافی است فکر کنید که شما الان به هدف مورد نظرتان رسیده اید حالا به این فکر کنید که چه مسیری را پیموده اید تا به اهدافتان برسید ؟
مثلا ما برای نوشتن همین مقاله مراحل مدیریت زمان اول مقاله را بصورت کلی در نرم افزار Word تایپ کردیم و سپس وارد جزئیات آن شدیم. این روند کل به جزئ رفتن نوعی از مهندسی معکوس است.
با پیدا کردن مرحله به مرحله از قسمتهای مختلف رسیدن به هدف میتوانید هدف تان را مهندسی معکوس کنید.(روش مهندسی معکوس در دوره جعبه ابزار هدفگذاری کرونوس یک کامل آموزش داده شده است.)
اولویت بندی برنامه ها
اطرتان باشد یک بار در بخش هدفگذاری ما اهداف آن را اولویتبندی کردیم اما بعد از اولویت بندی اهداف ما در بخش برنامهریزی هم باید کارهایمان را اولویت بندی بکنیم.
از نظر ما اولویتبندی برنامهها فرمول خیلی خاصی ندارد یا حداقل ما هنوز به فرمول خیلی خاصی برای اولویت بندی اهداف و برنامهها نرسیدهایم. دلیل آن هم این است که قطعاً نوع نگاه ما به اهداف شما و نوع نگاه خودتان به اهداف خودتان قطعاً متفاوت است و این ما نیستیم که می توانیم فرمول دقیقی برای اولویتبندی اهداف تان پیدا بکنیم یا به شما ارائه بدهیم. در واقع این شما هستید که می توانید بهتر از هر کسی اولویت های خودتان را شناسایی بکنید.
انجام برنامه ها
بعد از نوشتن برنامه و تبدیل اهداف به برنامه و اولویت بندی کارها تنها چیزی که باقی می ماند اقدامکردن است. برای برخی از افراد این بخش از برنامه ریزی یکی از سختترین مراحل آن است چرا که افراد زیادی هستند که برنامه ریزی کردن را به خوبی بلد و به خوبی کارهایشان را اولویت بندی می کنند اما وقتی زمان انجام دادن فرا می رسد دچار تعلل می شوند و به جای انجام دادن کارهایی با اهمیت ، سراغ کارهایی با اهمیت کمتر می روند.
این قسمت دقیقا همان قسمتی است که شما باید لیستی از کارهایتان تهیه کنید و با مشخص کردن زمان انجام هر کار برنامه دقیق برای کارهایتان مشخص کنید. این قسمت هم از آن قسمت از مراحل مدیریت زمان است که بسیار بسیار پیچیده و گسترده است و باید آن را در سایر مقالات در بخش های مختلف بررسی کنیم.
اگر دوست دارید که بیشتر درباره برنامه ریزی بدانید همین الان به دسته مقالات برنامه ریزی مراجعه کنید.
بازنگری
بازنگری یکی از مهمترین بخش های یک برنامهریزی است. فرض کنید شما یک برنامه برای هفته آینده تا ننوشته اید. متن شما در طول هفته با چالش هایی روبرو بوده اید که برخی از آنها در نهایت به نفع شما تمام شده اند و برخی به ضرر شما.
بازنگری به شما کمک می کند تا این سود و ضرر ها را شناسایی کنید و برای هفته بعد با دست پر وارد برنامه شوید و برنامه کارآمدتری برای خودتان طراحی کنید.
شاید از نظر شما انجام دادن برنامه ها بسیار مهم تر از بازیگری آنها باشد اما نظر ما در دانشگاه زمان کاملاً برعکس است اما معتمدین که بازنگری درست از برنامهریزیها و آن چیزی که انجام داده اید می تواند شما را به آن چیزی که می خواهید باشید نزدیکتر بکند و خودتان را با واقعیت خودتان روبرو کند.
اگر دوست دارید بیشتر درباره بازنگری بدانید پیشنهاد میکنیم کتاب بازنگری یا rework را بخوانید.
اطلاعات کتاب REWORK در گوگل.
اطلاعات کتاب REWORK در بوکاپو.
اگر تمایل دارید که بیشتر درباره برنامهریزی بدانید و با سبکی که ما از برنامهریزی آموزش میدهیم آشنا بشوید پیشنهاد می کنیم که وبینار برنامه ریزی یک ماهه را از قسمت دوره ها به صورت رایگان دانلود کنید. در این محصول یک جدول برنامهریزی و اسلایدهای وبینار به عنوان هدیه برای شما ارائه داده شده است.
ادامه مقاله مراحل مدیریت زمان به زودی بارگذاری خواهد شد!
مهارت های نرم مدیریت زمان
عادت ها
انضباط شخصی
اهمال کاری
دیدگاهتان را بنویسید