چطور برنامه ریزی کنیم ؟
پیش از اینکه بخواهیم در مورد برنامه ریزی کردن صحبت کنیم ترجیح می دهم که از برنامه ریزی تعریفی را برای شما ارائه کنم.
برنامه ریزی چیست؟
برنامه ریزی به سلسله فرایند هایی گفته می شود که برای رسیدن به یک حالت دوم یا هدف مشخص می شوند و ما را برای رسیدن به حالت دوم راهنمایی می کنند.
بیایید فرض کنیم که میخواهید از شهر تهران به سمت رشت حرکت کنیم. محل فعلی یا حالت الان ما می شود مبدا و هدف یا حالت دوم ما می شود مقصد که همان رشت می باشد.
برای این مقصد سه مسیر زیر موجود است.
همانطور که می بینید 3 مسیر برای رسیدن به این هدف مشخص شده و مسیری که با رنگ آبی مشخص شده است بهترین مسیر است زیرا در زمان کمتر مارا به هدفمان می رساند.
خب پس بیایید یک تعریف خوب و ملموس برای برنامه ریزی مشخص کنیم.
برنامه ریزی یعنی پیدا و مشخص کردن مسیری که مارا به مقصد مورد نظرمان می رساند.
(در مورد اینکه کدام مسیر بهترین مسیر برای رسیدن به هدف است در مبحث استراتژی بحث می شود.)
چطور برنامه ریزی کنیم؟
برای بفهمیم چطور برنامه ریزی کنیم؟ باید به نکات زیر توجه کنید.
1: به خود شناسی برسید.
برای رسیدن به خودشناسی در برنامه ریزی و پاسخ به سوال چطور برنامه ریزی کنیم؟ باید یک هفته کامل وقت بگذارید و ریز تمام کار هایی که انجام میدهید را بنویسید.
مثلا ریز کای های روز شنبه شما می تواند اینگونه باشد:
- 7 از خواب بیدار شدم.
- 7 تا 7:30 در تخت خواب غلت زدم.
- 7:30 تا 8 کار های بهداشتی رو کردم.
- 8 تا 9 صبحانه خوردم و حاضر شدم برای رفتن سر کار.
- 9 تا 9:30 در مسیر بودم.
- (اگر تمایل دارید که برنامه برای محل کار خود هم داشته باشید ریز آن ها را هم بنویسید)
- 9:30 تا 17 سر کار بودم.
- 17 تا 17:45 در ترافیک و مسیر راه خانه بودم.
- 17:45 تا 18:30 استراحت کردم
- 18:30 تا 21 با همسرم به خرید رفتیم و بر گشتیم.
- 21:30 شما خوردم.
- تا 23 تلویزیون نگاه کردم.
- 23 خوابیدم.
اگر نیاز به جدول برنامه ریزی و آموزش برنامه ریزی روزانه و هفتگی رایگان دارید اینجا کلیک کنید.
لیستی که در بالا دیدید یک لیست از کار های روزانه احتمالی است که ممکن است شما انجام بدید. هدف از ارائه این لیست این بود که به شما بگوییم ریز نوشتن فعالیت ها چطور می تواند باشد و یک الگوی مناسب برای نوشتن ریز کار ها در یک هفته داشته باشید.
فواید نوشتن ریز فعالیت های روزانه چیست:
از فواید این کار می توان به موارد زیر نام برد:
- پیدا کردن حفرات زمانی.
- پیدا کردن الگو های روزانه.
- پیدا کردن عادت ها و زمان اتفاق افتادن آن ها.
- پیدا کردن زمان الگو های رفتاری تکرار شونده.
البته که اگر این کار را انجام بدهید بسیاری از مسائل دیگر برای شما روشن خواهد شد. برخی افراد همینجا پاسخ سوال چطور برنامه ریزی کنیم؟ خود را می گیرند
یک نمونه Case Study از امیرعلی بهلگردی:
با دوستی جلسه مشاوره داشتم. ایشون می خواست برای خودش کسب و کار راه اندازی کنه و زمان خیلی کمی داشت. سوال ایشون دقیقا این بود که چطور برنامه ریزی کنیم؟
من به ایشون گفتم که فقط یک هفته این کار رو انجام بده تا دقیقا ببینیم چکار می کنی و چرا زمان کافی برای انجام کار هات نداری؟
ایشون بعد از انجام دادن این کار ها متوجه شد که فقط 7 ساعت از روزش رو در اینستاگرام میگذرونه و همین مسئله باعث شد به یک سناخت از رفتار هایی پیدا کنه که در روند مدیریت زمانش موثر بود.
2: با واقعیت ها برنامه ریزی کنید.
حالا که تمام فعالیت های ریز خودتان را نوشتید. باید برگردید و توانایی های خود و شرایطی که دارید کشف کنید و بر اساس آن ها برنامه ریزی دقیقی انجام دهید. این کار برای این که به جواب سوال چطور برنامهریزی کنیم رسیم بسیار بسیار موثر است.
کم کم داریم به پاسخ سوال چطور برنامه ریزی کنیم نزدیک می شویم.
کشفیات شما می تواند شامل:
- کار مفید روزانه
- حفره های زمانی یا زمان های مرده
- زمان هایی که با رسانه درگیر هستید.(تلویزیون، شبکه ای اجتماعی، پیام سان هاو…)
- زمان هایی که تفریح کردید.
- زمان هایی که تعامل انسانی داشتید.(ترجیحا تعاملات خانوادگی و دوستانه را جدا کنید.)
- و….
بعد از اینکه همه این هارا پیدا کردید شروع کنید دقیقا بر اساس این اطلاعات برای هفته آینده خود چینش داشته باشید.
یادتان باشد که ما برنامه ریزی می کنیم تا بهتر زندگی کنیم؛ نه خودمان اینکه خودمان را نابود کنی.
آموزش رایگاهن برنامه ریزی هفتگی و روزانه به همراه جدول برنامه رزی روزانه و هفتگی
3: چینش برای هفته های بعد
برای چیدن برنامه های هفته آینده خود باید به طریق زیر عمل کنید.
1_ برنامه های تکرار شونده را با خودکار مشکی در جدول برنامه ریزی خود بنویسید.
2_ با نوشتن کار های تکرار شونده، حفره های در برنامه شما ایجاد می شود. مثلا شما ساعت 7 را برای صبحانه نوشته اید و ساعت 13 را برای نهار، در نتیجه این وسط حفره خالی برای شما ایجاد شده. ابن حفره هارا با کار های مهم روزانه پر کنید.
3_ برای پر کردن حفرات از اقداماتی کمک بگیرید که برای رسیدن به اهداف خود نوشته اید.
برای اطلاعات بیشتر می توانید ویدیو زیر را مشاهده کنید.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
سبک زندگی چیست؟
تئوری چهار شعله
کمال گرایی چیست؟
تفاوت عزت نفس و اعتماد به نفس چیست
مدیریت زمان چیست؟
چرا مدیریت زمان مهم است؟
4 Comments
Join the discussion and tell us your opinion.
مفید بود ممنون
ممنون از توجه شما
امتیاز بینندگان:5 ستاره
امتیاز بینندگان:5 ستاره