تکنیک مدیریت زمان پومودورو
تکنیک پومودورو یا فن پومودورو یک روش برای افزایش میزان تمرکز و بازدهی در انجام کارهاست. خیلی از افراد، مدرسین و مقالات اینترنتی از این تکنیک به عنوان یک تکنیک مدیریت زمان یاد می کنند در صورتی که ما کاملاً با این تعریف مخالفیم.
تکنیک پومودورو یک تکنیک برای افزایش میزان تمرکز و بازدهی می باشد. هماانطور که همیشه در مورد مدیریت زمان گفتهایم ، مدیریت زمان یک رویکرد است و سایر مواردی که پیرامون مدیریت زمان بحث میشود مانند برنامه ریزی، اولویت بندی تمرکز و غیره از ابزارهای مدیریت زمان هستند.
پومودرو تکنیکی است که از طریق ابزار تمرکز به مدیریت زمان کردن کمک می کند. در یک جمله صحبت کلی ما این است که مدیریت زمان و تکنیک پومودورو به صورت مستقیم با یکدیگر در ارتباط نیستند و یک رابطه غیر مستقیم دارند؛ پومودورو از طریق افزایش تمرکز و بازدهی به مدیریت کردن زمان کمک می کند.
تکنیک پومودورو توسط فرانچسکو چیریلو ابداع شد. پومودورو به زبان ایتالیایی یه معنی گوجه فرنگی است. نگرش پشت این تکنیک از مدت زمان پختن یک نوع سس گوجه فرنگی ایتالیایی گرفته شده. مدت زمان لازم برای پختن سس گوجه فرنگی ایتالیایی ۲۵ دقیقه است در نتیجه این زمان در این تکنیک مورد استفاده قرار گرفته و مدت زمان هایی که باید با تمرکز بالا کاری را انجام بدهیم ۲۵ دقیقه است.
تکنیک پومودورو به این صورت است که؛ ۲۵ دقیقه کار با کیفیت انجام میدهیم و ۵ دقیقه استراحت می کنیم. و این روند را ۴ بار انجام می دهیم تا یک چرخه ۲ ساعته طی شود و سپس ۱۵ الی ۳۰ دقیقه استراحت می کنیم.
تاریخچه پومودورو
تکنیک پومودورو توسط فرانچسکو چیریلو ابداع شد. پومودورو به زبان ایتالیایی یه معنی گوجه فرنگی است. نگرش پشت این تکنیک از مدت زمان پختن یک نوع سس گوجه فرنگی ایتالیایی گرفته شده. مدت زمان لازم برای پختن سس گوجه فرنگی ایتالیایی ۲۵ دقیقه است در نتیجه این زمان در این تکنیک مورد استفاده قرار گرفته و مدت زمان هایی که باید با تمرکز بالا کاری را انجام بدهیم ۲۵ دقیقه است.
در این تکنیک هر 25 دقیقه یک پومودورو نامیده می شود و بعد از هر پومودورو یک استراحت کوتاه قرار دارد. بعد از هر 4 مرتبه تکرار هم یک استراحت طولانی مدت قرار دارد.
چطور از پومودورو استفاده کنیم؟
برای استفاده از پومودورو بهترین راه این است که آن را وارد برنامه ریزی های خود کنید. یعنی اینکه موقع برنامه ریزی کردن زمان های خود را به جعبه های 25 و 5 دقیقه ای تقسیم کنید تا مدل عملکرد شما مثل پومودورو بشود.
مثلا شما می خواهید همین مقاله را بنویسید. موقع برنامه ریزی می گویید که خب! :
25 دقیقه اول را برای جمع آوری اطلاعات میگذارم.
25 دقیقه دوم را برای تایپ مقاله می گذارید.
25 دقیقه سوم را برای ویرایش می گذارید.
25 دقیقه چهارم را برای پیدا کردن عکس برای مقاله.
به این ترتیب شما با کمک پوموردورو برنامه ریزی کرده اید. حالا همین کار را می توانید برای تما کار های طول هفته انجام دهید بطوریکه ساعت های روز خود رو به پومودورو های مختلف تقسیم کنید. این کار به بازدهی شما کمک شایانی می کند.
اگر شما در طول روز 8 ساعت بخوابید، 16 ساعت وقت دارید. هر 16 ساعت معادل 6.5 چرخه پومودورو است. بی نظیر ترین حالت استفاده از پومودورو، داشتن 6.5 پومودورو در روز است که قطعا شما با انجام آن در بالاترین حالت بازدهی قرار خواهید گرفت.
مقاله چطور برنامه ریزی کنیم؟ را مطالعه کنید.
چطور پومودورو موجب دوری از حواس پرتی می شود?
وقتی ما از پومودورو استفاده می کنیم با خودمان قرارداد می بندیم که 25 دقیق کار با کیفیت انجام بدهیم. پس هر زمان که حواسمان سراغ جای دیگری می رود با دیدن ساعت یا زمانسنج، مجددا بر می گردیم به کار مهمی که در حال انجام آن بودیم.
امیرعلی بهلگردی: البته من معتقدم که پومودورو باعث می شود که سیستم RAS مغز روی کاری که درحال انجام آن هستیم قفل شود. به همین دلیل است که می گوییم پومودورو بیشتر ابزاری برای افزایش تمرکز است نه ابزاری برای مدیریت زمان. (از طرفی تمرکز بالا به کیفیت بالای کار کمک می کند و باعث می شود و که بهتر از زمان استفاده کنیم.)
یک نکته مهم تجربی
برای استفاده بهتر از پومودورو از ابزاری استفاده کنید که صدای گذر زمان را به شما برساند. این کار باعث می شود شما به گذر زمان آگاه شوید و بتوانید با تمرکز بهتری کار کنید. اگر فکر می کنید صدای تیک تاک یا گذر زمان شما را آزار میدهد می توانید این صدا را قطع کنید.
ابزار هایی که برای ما کار را راحت می کنند:
ابزار های زیادی هستند که فرمول 25 -5 پومودورو را اجرا می کنندو سر زمان هر بخش زنگ می زنند تا مارا از شروع بخش جدید مطلع کنند که می خواهیم آن هارا معرفی کنیم.
Marinara Timer: یکی از آن ابزارها، زمان شمار یا کورنومتر است.
Tomighty: یک نرم افزار برای کامپیوتر ها است. هم windows و هم MAC.
Pomodorable: یک نرم افزار ToDo list ترکیبی با تکنیک پومودورو است که کار را برای کار بران MAC راحت کرده. این نرم افزار با Reminder شما همگام می شود. این نرم افزار قابلیت این را دارد که بتوانید تعداد پومودورو های لازم برای کار هارا مشخص کنید. این نرم افزار فقط از طریق iTunes در دسترس است.
Pomodoro for android: برای سیستم عامل اندروید نسخه های بسیار متنوعی وجود دارد که پیشنهاد می کنیم آن هارا امتحان کنید تا نسخه مورد نظر خود را پیدا کنید.
Focus keeper: برای سیستم عامل IOS این نرم افزار در رتبه بالایی قرار دارد با اینکه دارای 2 نسخ رایگان و پریمیوم است ولی نسخه رایگان آن کاملا کار شما را راه می اندازد.
امیرعلی بهلگردی: من از نسخه پریمویم این نرم افزار استفاده می کنم. مهم ترین تفادت آن این است که می تواند زمان های هر پوموودورو را تغییر دهید. همچنین زمان های استراحت هارا. سایر دسترسی ها مربوط به ظاهر نرم افزار است.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
سبک زندگی چیست؟
تئوری چهار شعله
کمال گرایی چیست؟
تفاوت عزت نفس و اعتماد به نفس چیست
مدیریت زمان چیست؟
چرا مدیریت زمان مهم است؟
دوره های آموزشی مرتبط
4 Comments
Join the discussion and tell us your opinion.
امتیاز بینندگان:4 ستاره
امتیاز بینندگان:3 ستاره
امتیاز بینندگان:5 ستاره
امتیاز بینندگان:4 ستاره